Schulinventar ist eine schlanke Web-App für Geräte- und Bücherverwaltung. Installierbar wie eine App, ganz ohne App-Store — und Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server.
Schulinventar schafft Ordnung, ohne neues Chaos.
Schulinventar ist bewusst schlank gehalten. Keine überladenen Menüs, keine wochenlange Einarbeitung.
Einfach ein Foto machen — die App erkennt das Gerät und füllt Name, Kategorie und Standort automatisch aus. Sie prüfen nur noch kurz. So ist der Bestand in Rekordzeit erfasst.
Barcode scannen — Titel, Autor und Buchcover erscheinen automatisch. Ideal für Schulbüchereien und Klassensätze. Kein Abtippen, keine Tippfehler.
Jedes Gerät bekommt einen QR-Code. Ausleihe und Rückgabe per Handy-Kamera — in wenigen Sekunden, ohne Tippen.
Auch bei Klassensätzen: jedes Exemplar mit eigenem Code, Standort und Status. Defekte werden einzeln markiert — Sie wissen immer, welches Stück wo ist.
Laptops, Tablets, Beamer, Kameras, Klassensätze — alles in einer Anwendung über dieselbe schlanke Logik verwaltet.
Ein Scan — und jeder sieht sofort: wer hat was, seit wann. Änderungen erscheinen dank Live-Updates sofort bei allen. Bei wertvollen Geräten bestätigt auf Wunsch der Verwalter die Rückgabe selbst.
Übersichtlich, schnell, ohne Einarbeitungsaufwand.
Jede Schule bekommt einen eigenen, isolierten Server. Ihre Daten liegen nicht neben denen anderer Schulen. Täglich automatische Backups, Betrieb in Deutschland. Der Zugriff ist auf Deutschland begrenzt — wer aus dem Ausland zugreifen will, kommt nicht durch. Auf Wunsch Ihrer Schule schalten wir das ab. Die Schule entscheidet selbst, welche Informationen für wen sichtbar sind — datensparsam ab Werk.
Schulinventar macht genau eine Sache, und die richtig. Keine aufgeblähte Schulverwaltungssuite — nur Inventar. Die App startet in Sekunden, auch auf alten Geräten.
Kein anonymes Support-Ticket. Ihr Ansprechpartner sitzt in Hannover, richtet die Anwendung persönlich ein und ist bei Fragen direkt erreichbar.
Schulinventar wird von dem entwickelt, der sie auch betreut. Braucht Ihre Schule ein zusätzliches Feld, einen anderen Ablauf oder eine eigene Auswertung, wird sie eingebaut — statt dass Sie sich an fertige Software anpassen. Genau deshalb bleibt die App schlank: Sie bekommen, was Ihre Schule braucht, nicht was alle Schulen zusammen brauchen.
Wir richten Ihren Server ein und erfassen gemeinsam mit Ihnen den kompletten Gerätebestand — dank KI-Bilderkennung in Rekordzeit. QR-Etiketten werden direkt gedruckt. Abschluss: kurze Schulung für Ihr Team. Sie müssen nichts vorbereiten.
Kurze Einführung (30 Minuten reichen). Danach können alle Lehrkräfte selbstständig ausleihen und zurückgeben — per Handy, von überall.
Der Verwalter sieht jederzeit: Wer hat was? Was fehlt? Was ist defekt? Verlaufsprotokolle, Statusansichten und Erinnerungen halten alles im Griff. Doppelt angelegte Einträge meldet die App von selbst und führt sie auf Wunsch zusammen — Inventarnummern und gedruckte Etiketten bleiben gültig.
Keine versteckten Kosten, keine Nutzerlimits, keine Überraschungen.
Einmaliger Vor-Ort-Tag + monatlicher Betrieb inkl. Hosting und Support.
Keine Mindestlaufzeit im ersten Monat. Kündigung jederzeit zum Monatsende möglich.
Schreiben Sie uns kurz — wir melden uns innerhalb eines Werktages und vereinbaren einen unverbindlichen Demo-Termin.