Inventarverwaltung für Schulen

Inventar und Ausleihe für Schulen — so einfach war's noch nie.

Schulinventar ist eine schlanke Web-App für Geräte- und Bücherverwaltung. Installierbar wie eine App, ganz ohne App-Store — und Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server.

Schulinventar App auf dem Smartphone

Inventar mit Excel verwalten — das kennen wir alle.

Schulinventar schafft Ordnung, ohne neues Chaos.

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Heute: Excel & Papier

  • Wer hat gerade Laptop 7? Keiner weiß es sicher.
  • Mehrere Versionen der Liste kursieren im Lehrerzimmer.
  • Defekte werden zu spät erkannt, Geräte „verschwinden".
  • Schuljahresbeginn: stundenlange Zählaktion.

Mit Schulinventar

  • Jede Ausleihe und Rückgabe ist sekundengenau dokumentiert.
  • Ein Scan mit dem Handy — fertig. Keine doppelte Eingabe.
  • Alle Lehrerinnen und Lehrer arbeiten auf derselben Basis.
  • Verwalter behalten den Überblick, ohne alles selbst zu erledigen.

Alles was eine Schule braucht — nichts was sie nicht braucht.

Schulinventar ist bewusst schlank gehalten. Keine überladenen Menüs, keine wochenlange Einarbeitung.

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Neu

Geräte per Foto erfassen

Einfach ein Foto machen — die App erkennt das Gerät und füllt Name, Kategorie und Standort automatisch aus. Sie prüfen nur noch kurz. So ist der Bestand in Rekordzeit erfasst.

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Neu

Bücher per ISBN-Scan anlegen

Barcode scannen — Titel, Autor und Buchcover erscheinen automatisch. Ideal für Schulbüchereien und Klassensätze. Kein Abtippen, keine Tippfehler.

QR-Code scannen

Ausleihe per QR-Scan

Jedes Gerät bekommt einen QR-Code. Ausleihe und Rückgabe per Handy-Kamera — in wenigen Sekunden, ohne Tippen.

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Neu

Jedes Gerät einzeln im Blick

Auch bei Klassensätzen: jedes Exemplar mit eigenem Code, Standort und Status. Defekte werden einzeln markiert — Sie wissen immer, welches Stück wo ist.

Inventar verwalten

Geräte und Bücher

Laptops, Tablets, Beamer, Kameras, Klassensätze — alles in einer Anwendung über dieselbe schlanke Logik verwaltet.

Geräte ausleihen

Ausleihe mit Rückgabe-Termin

Geräte lassen sich mit Rückgabedatum verleihen. So weiß jeder sofort: wer hat was, und bis wann. Änderungen erscheinen dank Live-Updates sofort bei allen.

🗂️ Produktvorlagen — wiederkehrende Geräte mit einem Klick anlegen
🖨️ QR-Etiketten nach Maß — frei einstellbares Druck-Layout, mit Druckverlauf

So sieht die Verwaltungsoberfläche aus.

Übersichtlich, schnell, ohne Einarbeitungsaufwand.

Schulinventar Admin-Oberfläche

Drei Gründe, die den Unterschied machen.

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Eigener Server — voller Datenschutz

Jede Schule bekommt einen eigenen, isolierten Server. Ihre Daten liegen nicht neben denen anderer Schulen. Täglich automatische Backups, Betrieb in Deutschland. Die Schule entscheidet selbst, welche Informationen für wen sichtbar sind — datensparsam ab Werk.

Schlank und schnell

Schulinventar macht genau eine Sache, und die richtig. Keine aufgeblähte Schulverwaltungssuite — nur Inventar. Die App startet in Sekunden, auch auf alten Geräten.

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Persönlich und lokal

Kein anonymes Support-Ticket. Ihr Ansprechpartner sitzt in Hannover, richtet die Anwendung persönlich ein und ist bei Fragen direkt erreichbar.

Drei Schritte bis zum ersten Scan.

1

Ein Tag vor Ort — wir erledigen alles

Wir richten Ihren Server ein und erfassen gemeinsam mit Ihnen den kompletten Gerätebestand — dank KI-Bilderkennung in Rekordzeit. QR-Etiketten werden direkt gedruckt. Abschluss: kurze Schulung für Ihr Team. Sie müssen nichts vorbereiten.

2

Lehrerinnen und Lehrer starten

Kurze Einführung (30 Minuten reichen). Danach können alle Lehrkräfte selbstständig ausleihen und zurückgeben — per Handy, von überall.

3

Überblick behalten

Der Verwalter sieht jederzeit: Wer hat was? Was fehlt? Was ist defekt? Verlaufsprotokolle, Statusansichten und Erinnerungen halten alles im Griff.

Transparent und fair.

Keine versteckten Kosten, keine Nutzerlimits, keine Überraschungen.

Vollzugang · unbegrenzte Nutzer

Schulinventar komplett

Einmaliger Vor-Ort-Tag + monatlicher Betrieb inkl. Hosting und Support.

990 €
Einmalig
Vor-Ort-Tag inkl. Schulung
59 €
Pro Monat
Betrieb & Support
  • Eigener Server, isoliert und gesichert
  • 1 Tag vor Ort: Einrichtung, Bestandserfassung, Schulung
  • Unbegrenzte Geräte, Bücher und Nutzer
  • Tägliche Backups, Hosting in Deutschland
  • Updates und Weiterentwicklung inklusive
  • Direkter Ansprechpartner, kein Ticketsystem
Demo anfragen

Keine Mindestlaufzeit im ersten Monat. Kündigung jederzeit zum Monatsende möglich.

Demo anfragen

Schreiben Sie uns kurz — wir melden uns innerhalb eines Werktages und vereinbaren einen unverbindlichen Demo-Termin.

📍 WebNetZone · Hannover
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